Iga kinnisvara omanikuvahetus – olgu selleks korteri või maja müük – eeldab korrektseid dokumente. Kuulutuse lisamine kinnisvaraportaali (näiteks KV.ee kuulutus) ja kogenud kinnisvaramaakleri abi aitavad ostja leida, kuid tehingu ametlik vormistamine toimub alati notari juures. Alljärgnevalt toome välja olulisemad dokumendid ja toimingud, milleta kinnisvara omandi üleandmine võimalik ei ole.
Olulised dokumendid omanikuvahetusel
Notariaalne ostu-müügileping
Kinnisvara omandiõigus saab üle minna ainult notari kinnitatud ostu-müügilepinguga. Notar selgitab pooltele tehingu sisu, kontrollib omandiõigust kinnistusraamatust ning veendub osapoolte isikusamasuses. Lepingule kirjutavad alla müüja (ja vajadusel tema abikaasa), ostja ning notar.
Kinnistusraamatu kanne
Pärast lepingu allkirjastamist esitab notar kinnistusraamatusse avalduse uue omaniku kandmiseks. Omanikuvahetus loetakse lõpuleviiduks hetkest, mil kinnistusraamatus on tehtud vastav kanne. See tagab ostjale ametliku omandiõiguse ning kaitse võimalike kolmandate isikute nõuete vastu. Soovitame ostueelseks taustauuringuks vaadata ka omanikuregistri kontrolli juhendit.
Ehitisregistri dokumendid
Kui müüdav objekt on eramu või kui korteris on tehtud ümberehitusi, peavad kõik ehituslikud muudatused olema korrektselt dokumenteeritud. Veendu, et Ehitisregistris on andmed ajakohased ning olemas on kehtivad ehitisteatised ja kasutusload. Ostjad (ja nende pangad) eeldavad, et kinnisvara vastab ametlikele nõuetele – ilma nõuetekohaste dokumentideta võib tehing venida või isegi ära jääda. Täpsema info leiad dokumentide kontrolli juhendist.
Korteriühistu ja kommunaalinfo
Korteri müügi puhul esita korteriühistu päringule vastav tõend, et müüdaval elamispinnal puuduvad võlgnevused kommunaalkulude osas. Samuti on viisakas teavitada ühistut omanikuvahetusest, et arved ja majanduskulude arvestus läheks üle uuele omanikule alates tehingu päevast. Ostjale tasub üle anda viimaste kuude kommunaalarved, et tal oleks ülevaade kõrvalkuludest.
Isikut tõendavad dokumendid ja volitused
Notari juures peavad nii ostja kui müüja (sh kaasomanik või abikaasa ühisvara puhul) esitama kehtiva ID-kaardi, passi või juhiloa. Kui keegi osapooltest ei saa ise kohal olla, peab tal olema notariaalne volikiri esindaja kaudu tehingu tegemiseks. Abielus müüja puhul nõuab notar üldjuhul ka abikaasa nõusolekut või osalemist tehingus, välja arvatud juhul, kui müüdav kinnisvara on registreeritud lahusvarana. Juriidiliste riskide vältimiseks soovitame üle vaadata ka vastav juhend.
Kinnisvaratehingu dokumentide õigeaegne ettevalmistamine annab ostjale kindlustunde ja kiirendab tehingu kulgu. Nii ostja kui müüja huvides on, et kõik paberid oleksid 100% korras – siin on abiks kogenud kinnisvaramaakler Tallinnas, kes juhendab kogu protsessi ning kontrollib, et omanikuvahetus kulgeks sujuvalt ja õiguslikult veatult.